为营造干净整洁的办公环境,合理配置、使用各种资源,提高员工工作热情,塑造良好的企业形象,近日友博国际商业以“高标准、高质量、高效率”为主旨,大力开展办公现场环境卫生整治专项检查活动,不断强化“5S管理”工作,推进办公现场标准化建设持续提升。公司综合办会同各部门相关人员组成专项检查组,对整体办公区域“5S管理”情况进行动态督导检查。
每到一处,检查组对各责任区整体环境卫生、物品摆放、文件管理、办公桌整洁度、办公区域工作纪律等情况进行检查,对不符合要求的地方现场指出并要求限时整改到位。
检查中发现,大部分部门在日常工作中能够行动迅速、管理效果显著。但是,仍有小部分部门没有严格按照“5S管理”标准进行整理整顿。检查组要求,各部门要严格对照“5S管理”标准,真正做到整顿好、达标好、保持好。
整理融入日常。友博国际商业紧盯“5S管理”要求,制定《友博国际商业办公区域“5S管理”制度》,合理划分责任区域,细化办公室内部、公共区域、物品存放和人员着装等方面管理标准,明确责任划分,对照管理标准进行整理、清扫,营造整洁的工作环境。同时常态化对各区域“5S管理”工作定期检查,从严考核问责,促进 “5S管理”工作闭环,形成检查、整改、落实、联动的良好运行机制。
标准形成习惯。公司充分调动各部门工作积极性,规范物品摆放、人员着装、卫生清洁等标准,所有办公物品按照“5S”管理标准进行了统一,对设施设备、办公物品、文件档案等,进行分类存放,实现了一目了然、易拿易放、查找方便的目的;各责任区域明确专人进行定期清洁整理,真正做到了区域宽敞明亮、设施设备摆放有序、桌面清爽整洁。
“万丈高楼平地起,一砖一瓦皆根基”,“5S管理”是一项长期性工作,是筑起公司高质量发展的重要基石。下一步,公司将持续、深入推进“5S管理”,内强素质、外塑形象,持续靓丽办公环境,不断美丽办公心情,进一步促进员工职业化素养与工作效能持续提升,提高公司整体形象和管理水平,营造公司特有的企业文化氛围,为更加科学、高效地生产经营提供强有力的支撑和保障。